Asistente virtual

Cargo: Asistente Virtual

Tipo de empleo: Tiempo completo

Ubicación: Remoto

El puesto

Buscamos un asistente virtual proactivo y altamente organizado para apoyar las operaciones diarias en nuestro equipo distribuido. Te encargarás del trabajo administrativo general, la logística del equipo y los regalos para nuestro equipo interno, el equipo extendido y los clientes.

Debes ser ingenioso, detallista y sentirte cómodo tomando la iniciativa con una dirección mínima.

Lo que harás

• Encargarte de la programación, la investigación, la documentación y las tareas administrativas generales.
• Mantener rastreadores internos, registros e información operativa.
• Coordinar compras, proveedores, envíos, gastos y reembolsos.
• Apoyar la incorporación, la logística del equipo y las solicitudes ad hoc.
• Gestionar las operaciones de regalos en nuestro equipo y con clientes.
• Buscar regalos y gestionar los pedidos, la personalización, el envío y la entrega.
• Rastrear los presupuestos de regalos, la información de los destinatarios, los pedidos y los proveedores.
• Anticipar las necesidades y llevar las tareas hasta su finalización.

Lo que buscamos

• Más de 3 años de experiencia en soporte administrativo, operaciones o un rol similar.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Sólida comunicación escrita y verbal.
• Alto sentido de pertenencia, fiabilidad y capacidad de seguimiento.
• Fuertes habilidades de investigación y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno de rápido movimiento.
• Buen criterio al manejar información confidencial.

Preferible

• Experiencia en una startup, empresa de tecnología o equipo distribuido.
• Experiencia con regalos, proveedores, compras o logística.
• Familiaridad con Google Workspace, Slack y herramientas de gestión de proyectos.
• Comodidad al usar herramientas de AI para trabajar más rápido y automatizar tareas repetitivas.