Experto en la materia - Legal (NetDocuments)

Para calificar debes usar NetDocuments con regularidad (semanalmente o más) como parte activa de tu trabajo, con más de 2 años de experiencia en un bufete de abogados o departamento jurídico.

Conocimiento de NetDocuments que requerimos

Principal (requerido para todos los candidatos)

• Sabe cómo funciona el archivo centrado en asuntos: archivadores, espacios de trabajo, carpetas y metadatos de perfil (cliente, asunto, tipo de documento, autor), y cómo los documentos mal perfilados se pierden

• Sabe cómo funciona el control de versiones: versiones oficiales frente a borradores, entrada y salida (check-in y check-out), y qué versión manda

• Sabe cómo funcionan las barreras éticas y los controles de acceso, y cuándo mover o compartir un documento viola una de ellas

• Sabe cómo archivar correos electrónicos y adjuntos en el asunto correcto (ndMail o equivalente) y encontrarlos de nuevo

• Sabe cómo se aplican la retención, las retenciones legales (legal holds) y la disposición de registros, y cuándo un documento no debe eliminarse ni moverse

Profundidad especializada (sólido conocimiento práctico en al menos 2 o 3 de las siguientes áreas)

• Soporte de litigios: producciones, revisión de privilegios, numeración Bates y redacción

• Gestión de registros y cierre o archivo de asuntos

• Conflictos y admisión de nuevos asuntos

• Gestión del conocimiento, plantillas y bibliotecas de precedentes

• Administración de NetDocuments: seguridad, configuración de archivadores, PatternBuilder y automatización

• Práctica transaccional: conjuntos de cierre, salas de transacciones (deal rooms), comparación de documentos

Lo que harás

• Confirmar que un documento esté archivado, perfilado, versionado y asegurado correctamente para el asunto, no solo que exista en alguna parte

• Detectar documentos archivados en el asunto incorrecto, la versión oficial incorrecta, barreras éticas rotas y cambios en documentos que la tarea no pidió tocar

• Juzgar la integridad: ¿se manejaron todos los documentos y correos electrónicos relacionados, o solo el primero encontrado?

• Distinguir entre "el sistema lo permitió" y "un gestor de registros o socio lo aprobaría"

• Verificar que una solicitud que debe rechazarse (eliminar un documento bajo retención legal, compartirlo a través de una barrera ética) sea rechazada en lugar de forzada

Requisitos

• Uso frecuente de NetDocuments (semanalmente o más) en tu puesto actual o reciente

• Más de 2 años como paralegal, asistente legal, gestor de registros, especialista en soporte de litigios, administrador de DMS o abogado en ejercicio

• Poder detectar a primera vista un documento mal archivado, una versión oficial incorrecta o una violación de confidencialidad

• Certificado de paralegal, J.D. (doctor en jurisprudencia) o experiencia equivalente en un bufete de abogados; la experiencia con iManage u otro DMS es una ventaja

• Sólido conocimiento práctico en al menos 2 o 3 de las áreas especializadas anteriores

• Experiencia previa en anotación de datos, etiquetado o evaluación de IA es una ventaja