Mitglied des Rechtsteams, Legal Ops & Unternehmensrechtsgehilfin / Unternehmensrechtsgehilfe

Berufsbezeichnung: Mitglied des Rechtsteams, Legal Ops & Corporate Paralegal

Beschäftigungsart: Vollzeit

Standort: Remote (Möglichkeit zur Arbeit aus dem Büro in SF)

Die Rolle

Wir suchen eine erfahrene Rechtsanwaltsgehilfin bzw. einen erfahrenen Rechtsanwaltsgehilfen für den Unternehmensbereich (Corporate Paralegal), die/der fundierte transaktionale Umsetzung mit echtem Interesse an KI und Legal Operations verbindet. Die ideale Besetzung bringt solide Ausbildung in einer Kanzlei sowie praktische Erfahrung bei Risikokapitalfinanzierungen, Unternehmensführung, Aktienverwaltung und Transaktionsabschlüssen mit.

Diese Person kümmert sich um die Details, die Unternehmensangelegenheiten voranbringen, von der Erstellung und den Unterschriften über Einreichungen und Aufzeichnungen bis hin zur Organisation des Abschlusses. Zudem hilft sie beim Aufbau von KI-gestützten Arbeitsabläufen, Self-Service-Tools und Automatisierungen, um manuelle Arbeit zu reduzieren, Reaktionszeiten zu verbessern und dem Rechtsteam die Konzentration auf wertschöpfendere Aufgaben zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Risikokapitalfinanzierungen, Sekundärtransaktionen, Vorstands- und Aktionärsgenehmigungen sowie anderen Unternehmensangelegenheiten, einschließlich der Erstellung von Dokumenten und der Koordination mit externen Rechtsberatern.
• Verantwortung für die Transaktionsabwicklung von Unterschriften, Checklisten und Dokumentenverteilung bis hin zu Abschlussordnern und Nachbereitungen.
• Pflege des zentralen Datenraums des Unternehmens und Sicherstellung, dass die Unternehmensunterlagen korrekt, organisiert und auf dem neuesten Stand bleiben.
• Verwaltung der Corporate Governance und des Entitätsmanagements, einschließlich behördlicher Einreichungen, Jahresberichten, Protokollbüchern, Organisationsdokumenten und Tochtergesellschaftsakten.
• Verwaltung von Cap Tables, Beteiligungsplänen und Aktienzuteilungen (einschließlich Zuteilungen, Ausübungen, Übertragungen, Stornierungen und Abgleich der Beteiligungsaufzeichnungen).
• Eigenständige Erstellung und Verwaltung von routinemäßigen Unternehmens- und Rechtsdokumenten unter Ausübung von Urteilsvermögen hinsichtlich der Frage, wann eine Eskalation oder Hinzuziehung externer Berater erforderlich ist.
• Entwicklung von KI-gestützten Workflows für die juristische Annahme und Triage, insbesondere für eine stark asynchrone und Slack-fokussierte Umgebung.
• Aufbau von Self-Service-Tools, Vorlagen, Playbooks und Automatisierungen für wiederkehrende rechtliche Prozesse wie Geheimhaltungsvereinbarungen, Genehmigungen und Signaturanfragen.
• Identifizierung repetitiver juristischer Arbeit und Entwicklung von Systemen, die die Rechtsabteilung schneller, präziser und skalierbarer machen.

Was wir suchen

• Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung von Risikokapitalfinanzierungen, M&A oder ähnlichen Unternehmenstransaktionen mit fundierten Kenntnissen von Transaktionsdokumenten, Genehmigungen und Abschlussprozessen.
• Fundierte Erfahrung in Corporate Governance, Entitätsmanagement, behördlichen Einreichungen, Cap Tables und Aktienverwaltung.
• Außergewöhnliche Organisation und Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, Angelegenheiten eigenständig von Anfang bis Ende voranzutreiben.
• Starke Fähigkeiten im Verfassen, Korrekturlesen, Projektmanagement und in der Kommunikation.
• Echtes Interesse an KI, Rechtstechnologie, Workflow-Design und Automatisierung.
• Ausgeprägtes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Probleme zu erkennen, die eine Eskalation oder externe Rechtsberatung erfordern.
• Eine praxisorientierte, kollaborative Arbeitsweise und die Bereitschaft, sowohl juristische als auch operative Verantwortlichkeiten wahrzunehmen.
• Komfort im autarken Arbeiten in einer schnelllebigen, stark asynchronen Umgebung.

Wünschenswert

• Über 8 Jahre Erfahrung als Corporate Paralegal in der Unterstützung von Venture-Transaktionen in Kanzleien und unternehmensinternen Umfeldern.
• Erfahrung in der Unterstützung von Risikokapitalfinanzierten oder wachstumsstarken Technologieunternehmen.
• Praktische Erfahrung beim Aufbau von Workflows mit KI-Tools, Automatisierungsplattformen, Slack-Integrationen oder Vertragsmanagementsystemen.
• Erfahrung in der Verbesserung oder Skalierung rechtlicher Prozesse durch Technologie und Automatisierung.

Hinweis zu Vergütung und Leistungen

Die nationale Gehaltsspanne für diese Vollzeitposition liegt bei einem Grundgehalt von 120.000 USD bis 150.000 USD. Alle Mitarbeitenden sind für eine Beteiligungsvergütung berechtigt und erhalten je nach Rolle und gemäß Unternehmensrichtlinien möglicherweise auch leistungsabhängige Boni. micro1 bietet ein umfassendes Leistungspaket, das eine bis zu 100-prozentige Erstattung der Krankenversicherungsprämien, bezahlte Freistellung, einen 401(K)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss sowie zusätzliche Leistungen umfasst, die auf die Unterstützung einer leistungsstarken, primär remote arbeitenden Belegschaft ausgerichtet sind.

micro1 ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität), nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, genetischen Informationen, Veteranenstatus oder anderen durch geltende lokale Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützten Merkmalen berücksichtigt. Wenn Sie während des Bewerbungsprozesses Unterstützung und/oder eine angemessene Vorkehrung benötigen, wenden Sie sich an support@micro1.ai.

Unser Einstellungsprozess nutzt Tools der künstlichen Intelligenz zur Unterstützung bei der Kandidatenprüfung und -bewertung. Unsere KI-Tools sollen die menschliche Entscheidungsfindung ergänzen, nicht ersetzen.

Haftungsausschluss

Die in dieser Stellenausschreibung enthaltenen Informationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Aufgaben, Qualifikationen, Vergütung und Leistungen, dienen ausschließlich Informationszwecken und stellen kein verbindliches Arbeitsangebot dar. micro1 behält sich das Recht vor, Teile dieser Ausschreibung nach eigenem Ermessen und ohne vorherige Ankündigung zu ändern, anzupassen oder zurückzuziehen. Alle Personalentscheidungen werden in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen und Vorschriften getroffen.