خبير مجال - الشؤون القانونية (NetDocuments)

لكي تكون مؤهلاً، يجب أن تستخدم NetDocuments بانتظام - أسبوعياً أو أكثر - كجزء أساسي من عملك، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مكتب محاماة أو قسم قانوني.

معرقة NetDocuments التي نطلبها

الأساسيات ( مطلوبة من جميع المتقدمين )

• تعرف كيف يعمل الحفظ الموجه للقضايا: الخزائن، ومساحات العمل، والمجلدات، والبيانات الوصفية للبروفايل (العميل، القضية، نوع المستند، المؤلف)، وكيف تضيع المستندات سيئة التصنيف

• تعرف كيف يعمل نظام الإصدارات: النسخ الرسمية مقابل المسودات، وتسجيل الدخول والخروج، وأي إصدار هو المعتمد

• تعرف كيف تعمل الجدران الأخلاقية وضوابط الوصول، ومتى يشكل نقل مستند أو مشاركته خرقاً لها

• تعرف كيف تحفظ البريد الإلكتروني والمرفقات في القضية المناسبة (ndMail أو ما يعادلها) وكيف تجدها مرة أخرى

• تعرف كيف تطبق سياسات الاحتفظ، والحجز القانوني، والتخلص من السجلات، ومتى يجب عدم حذف المستند أو نقله

العمق المتخصص (معرفة عملية قوية في 2 أو 3 من المجالات التالية على الأقل)

• دعم التقاضي: الإنتاجيات، مراجعة الامتياز، ترقيم Bates وحجب المعلومات

• إدارة السجلات وإغلاق القضايا أو أراشفة الملفات

• النزاعات واستقبال القضايا الجديدة

• إدارة المعرفة، والقوالب، ومكتبات السوابق القانونية

• إدارة NetDocuments: الأمان، إعداد الخزائن، PatternBuilder والأتمتة

• الممارسات التعاقدية: مجموعات الإغلاق، غرف الصفقات، مقارنة المستندات

ما ستفعله

• تؤكد أن المستند محفوظ، ومصنف، وله إصدارات، ومؤمن بشكل صحيح للقضية، وليس فقط أنه موجود في مكان ما

• تكتشف المستندات المحفوظة في القضية الخاطئة، أو الإصدار الرسمي الخاطئ، أو الجدران الأخلاقية المكسورة، والتغييرات التي طرأت على مستندات لم تطلب المهمة لمسها

• تقييم الاكتمال: هل تم التعامل مع جميع المستندات ورسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة، أم فقط المستند الأول الذي تم العثور عليه

• التمييز بين "النظام سمح بذلك" وبين "مدير السجلات أو الشريك سيوافق على ذلك"

• التحقق من أن الطلب الذي يجب رفضه (حذف مستند تحت الحجز القانوني، أو المشاركة عبر جدار أخلاقي) يتم رفضه بدلاً من فرضه بالقوة

المتطلبات

• الاستخدام المتكرر لـ NetDocuments - أسبوعياً أو أكثر - في دورك الحالي أو الأخير

• سنتان أو أكثر كـ مساعد قانوني، أو مساعد محامٍ، أو مدير سجلات، أو أخصائي دعم التقاضي، أو مسؤول نظام DMS، أو محامٍ ممارس

• قادر على رصد مستند محفوظ بشكل خاطئ، أو إصدار رسمي خاطئ، أو خرق للسرية بمجرد النظر إليه

• شهادة مساعد قانوني، أو درجة J.D.، أو خبرة مكافئة في مكتب محاماة؛ وتعتبر خبرة iManage أو غيرها من أنظمة DMS ميزة إضافية

• معرفة عملية قوية في مجالين أو 3 مجالات متخصصة على الأقل مما سبق

• خبرة سابقة في التعليق على البيانات، أو التصنيف، أو تقييم الذكاء الاصطناعي تعتبر ميزة إضافية