Assistente virtuale

Titolo della posizione: Assistente Virtuale

Tipo di contratto: Tempo pieno

Luogo: Da remoto

Il ruolo

Cerchiamo un Assistente Virtuale proattivo e altamente organizzato per supportare le operazioni quotidiane del nostro team distribuito. Ti occuperai di attività amministrative generali, della logistica del team e della gestione dei regali per il nostro team interno, il team esteso e i clienti.

Dovrai essere pieno d'iniziativa, attento ai dettagli e a tuo agio nell'assumerti la responsabilità delle attività con una supervisione minima.

Cosa farai

• Gestire la pianificazione, le ricerche, la documentazione e le attività amministrative generali.
• Mantenere aggiornati i tracker interni, i registri e le informazioni operative.
• Coordinare acquisti, fornitori, spedizioni, spese e rimborsi.
• Supportare l'onboarding, la logistica del team e le richieste ad hoc.
• Gestire le operazioni relative ai regali per il nostro team e i clienti.
• Ricercare i regali e gestire gli ordini, la personalizzazione, la spedizione e la consegna.
• Monitorare i budget per i regali, le informazioni sui destinatari, gli ordini e i fornitori.
• Anticipare le esigenze e portare a termine i compiti.

Cosa cerchiamo

• Almeno 3 anni di esperienza nel supporto amministrativo, nelle operations o in un ruolo simile.
• Eccellente organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Forte senso di responsabilità, affidabilità e determinazione nel completare i compiti.
• Ottime capacità di ricerca e di problem solving.
• Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente dinamico.
• Buon senso di giudizio nella gestione di informazioni riservate.

Preferenze

• Esperienza in una startup, in un'azienda tecnologica o in un team distribuito.
• Esperienza nella gestione di regali, fornitori, acquisti o logistica.
• Familiarità con Google Workspace, Slack e strumenti di gestione dei progetti.
• Disponibilità a utilizzare strumenti di AI per lavorare più velocemente e automatizzare le attività ripetitive.