Expert sectoriel - Juridique (NetDocuments)

Pour être éligible, vous devez utiliser NetDocuments régulièrement (chaque semaine ou plus) dans le cadre de votre travail, avec au moins 2 ans d'expérience au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un département juridique.

Connaissances NetDocuments requises

Fondamentales (exigées pour tous les candidats)

• Comprend le fonctionnement du classement centré sur les dossiers (matter-centric) : cabinets, espaces de travail, dossiers et métadonnées de profil (client, dossier, type de document, auteur), et la manière dont les documents mal profilés se perdent

• Comprend le fonctionnement du versionnement : versions officielles vs brouillons, enregistrement (check-in) et extraction (check-out), et quelle version fait foi

• Comprend le fonctionnement des murailles de Chine (ethical walls) et des contrôles d'accès, et à quel moment déplacer ou partager un document constitue une violation

• Sait classer des e-mails et des pièces jointes dans le bon dossier (ndMail ou équivalent) et les retrouver

• Comprend l'application de la conservation des données, des suspensions de conservation (legal holds) et de l'élimination des dossiers, et à quel moment un document ne doit en aucun cas être supprimé ou déplacé

Spécialisation approfondie (solide connaissance pratique d'au moins 2 à 3 des domaines suivants)

• Support aux litiges : productions, révision des privilèges, numérotation Bates et caviardage

• Gestion des dossiers et clôture ou archivage de dossiers

• Gestion des conflits et intégration de nouveaux dossiers

• Gestion des connaissances, modèles et bibliothèques de précédents

• Administration de NetDocuments : sécurité, configuration des cabinets, PatternBuilder et automatisation

• Pratique transactionnelle : ensembles de clôture, salles de data (deal rooms), comparaison de documents

Ce que vous ferez

• Confirmer qu'un document est classé, profilé, versionné et sécurisé correctement pour le dossier, et pas seulement qu'il existe quelque part

• Identifier les documents classés dans le mauvais dossier, la mauvaise version officielle, les murailles de Chine compromises et les modifications apportées à des documents que la tâche ne demandait pas de toucher

• Évaluer l'exhaustivité : tous les documents et e-mails associés ont-ils été traités, ou seulement le premier trouvé ?

• Distinguer « le système l'a permis » de « un gestionnaire de dossiers ou un associé l'approuverait »

• Vérifier qu'une demande qui devrait être refusée (suppression d'un document sous suspension légale, partage à travers une muraille de Chine) est bien refusée plutôt que forcée

Exigences

• Utilisation fréquente de NetDocuments (chaque semaine ou plus) dans votre poste actuel ou récent

• 2 ans et plus d'expérience en tant que parajuriste, assistant juridique, gestionnaire de dossiers, spécialiste du support aux litiges, administrateur DMS ou avocat pratiquant

• Capacité à repérer au premier coup d'œil un document mal classé, une mauvaise version officielle ou une violation de la confidentialité

• Certificat de parajuriste, diplôme en droit (J.D.) ou expérience équivalente en cabinet ; une expérience avec iManage ou un autre DMS constitue un plus

• Solide connaissance pratique d'au moins 2 ou 3 des domaines spécialisés mentionnés ci-dessus

• Une expérience préalable en annotation de données, étiquetage ou évaluation d'IA est un plus