Virtual Assistant
15 $ bis 30 $/Std.Richtwert laut micro1
Veröffentlicht am 16. September 2026 · Bewerbung bis 15. November 2026
Ich leite Sie zur offiziellen Seite von micro1 weiter. Die Bewerbung ist kostenlos und auf Englisch.
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Diese Rolle als Virtual Assistant umfasst die Kalenderverwaltung, die Betreuung der Teamlogistik sowie die Koordination von Geschenkabwicklungen für Kunden und Mitarbeiter. Der ideale Kandidat verfügt über mindestens drei Jahre administrative Erfahrung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Übersetzung der Originalanzeige von micro1.
Berufsbezeichnung: Virtuelle Assistenz
Beschäftigungsart: Vollzeit
Standort: Remote
Die Rolle
Wir suchen eine proaktive, äußerst gut organisierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung des täglichen Betriebs in unserem verteilten Team. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, die Teamlogistik sowie den Geschenkeversand für unser internes Team, unser erweitertes Team und unsere Kundschaft.
Sie sollten ideenreich und detailorientiert sein und sich wohlfühlen, bei minimaler Anleitung Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten Terminplanung, Recherchen, Dokumentation und allgemeine administrative Aufgaben.
- Sie pflegen interne Tracker, Aufzeichnungen und betriebliche Informationen.
- Sie koordinieren Einkäufe, Dienstleister, den Versand, Ausgaben und Erstattungen.
- Sie unterstützen das Onboarding, die Teamlogistik und ad-hoc-Anfragen.
- Sie verantworten das Geschenke-Management für unser Team und unsere Kundschaft.
- Sie beschaffen Geschenke und steuern die Bestellung, Personalisierung, den Versand und die Lieferung.
- Sie behalten Geschenke-Budgets, Empfängerdaten, Bestellungen und Dienstleister im Blick.
- Sie antizipieren Bedarfe und treiben Aufgaben bis zu deren Abschluss voran.
Was wir suchen
- Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz, im operativen Bereich oder einer ähnlichen Rolle.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit.
- Starke Recherche- und Problemlösungskompetenz.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld eigenständig zu arbeiten.
- Gutes Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen Informationen.
Wünschenswert
- Erfahrung in einem Start-up, einem Technologieunternehmen oder einem verteilten Team.
- Erfahrung mit Geschenken, Dienstleistern, Einkauf oder Logistik.
- Vertrautheit mit Google Workspace, Slack und Projektmanagement-Tools.
- Sicher im Umgang mit AI-Tools zur Beschleunigung der Arbeit und Automatisierung repetitiver Aufgaben.
Erforderliche Fähigkeiten
- Administrative Support
- Vendor Management
- Operational Organization
Weltweit offen
Über micro1
micro1 ist ein KI-Datenlabor, das Remote-Experten zum Trainieren und Bewerten von Modellen einstellt. Die Originalanzeige steht auf deren Website.
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