Fachexperte - ERP (NetSuite)

Um sich zu qualifizieren, müssen Sie NetSuite regelmäßig, wöchentlich oder häufiger, als festen Bestandteil Ihrer Buchhaltungs- oder Finanzarbeit nutzen und über mindestens 3 Jahre berufliche Erfahrung in der Buchhaltung verfügen.

Erforderliche NetSuite-Kenntnisse

Kernkompetenzen (für alle Bewerber erforderlich)

• Sie wissen, wie man einen Monatsabschluss in NetSuite von Anfang bis Ende durchführt: Rückstellungen, Umbuchungen, die Checkliste für den Periodenabschluss und das Sperren von Perioden, nicht nur das Buchen eines einzelnen Buchungssatzes.

• Sie wissen, wie man ein Nebenbuch (Kreditorenbuch, Debitorenbuch, Bank, Lagerbestand) mit dem Hauptbuch abstimmt und eine Abweichung bis zu der Transaktion zurückverfolgt, die sie verursacht hat.

• Sie wissen, wie konzerninterne Transaktionen und Eliminierungen über Tochtergesellschaften hinweg in NetSuite OneWorld funktionieren, einschließlich Währungsumrechnung und konsolidierter Berichterstattung.

• Sie wissen, wie man Periodenabgrenzungen beurteilt: zu welcher Periode eine Transaktion gehört und wann ein gebuchter Beleg storniert statt bearbeitet werden muss.

• Sie wissen, wie man gespeicherte Suchen und Berichte so erstellt und liest, dass eine Zahl verifiziert und nicht nur exportiert werden kann.

Spezialisierte Vertiefung (fundierte Kenntnisse in mindestens 2 bis 3 der folgenden Bereiche)

• Umsatzerfassung gemäß ASC 606 (Advanced Revenue Management, Umsatzzuordnungen und -pläne)

• Bestell- bis Bezahlprozess (Procure-to-Pay): Bestellungen, Kreditorengutschriften, Drei-Wege-Abgleich, Genehmigungsworkflows

• Auftrags- bis Zahlungsprozess (Order-to-Cash): Kundenaufträge, Rechnungsstellung, Kundenzahlungen, Gutschriften, Mahnwesen

• Bestands- und Kostenrechnung (Standard- vs. Durchschnittskosten, Frachtkosten, Bestandsanpassungen)

• Anlagenbuchhaltung und Abschreibungspläne

• Mehr-Währungs- oder Mehr-Mandanten-Buchhaltung (Multi-Book / Multi-Currency)

• NetSuite-Administration als Benutzer oder Administrator: Rollen und Berechtigungen, Genehmigungsworkflows, benutzerdefinierte Felder

Ihre Aufgaben

• Sie bestätigen, dass ein gebuchter Beleg, eine Abstimmung oder ein Abschlussschritt im Hauptbuch tatsächlich korrekt ist und nicht nur, dass eine Transaktion existiert.

• Sie erkennen falsch gebuchte Belege, falsche Konten, Tochtergesellschaften oder Währungen sowie Änderungen an Datensätzen, die laut Aufgabe gar nicht berührt werden sollten.

• Sie beurteilen die Vollständigkeit: Wurden bei der Arbeit alle zugehörigen Transaktionen berücksichtigt (die ursprüngliche Rechnung, die Gutschrift, der konzerninterne Teil) oder wurde beim ersten Schritt aufgehört?

• Sie unterscheiden zwischen „Das System hat es zugelassen“ und „Ein Buchhalter würde es absegnen“: Sie kennzeichnen Arbeitsergebnisse, die zwar fehlerfrei gebucht werden, aber gegen Richtlinien oder Periodenabgrenzungen verstoßen.

• Sie stellen sicher, dass eine Anfrage, die abgelehnt werden müsste (eine geschlossene Periode, eine fehlende Genehmigung, ein nicht existierender Datensatz), abgelehnt und nicht erzwungen wird.

Anforderungen

• Häufige NetSuite-Nutzung, wöchentlich oder öfter, für Buchhaltungsarbeiten in Ihrer aktuellen oder jüngsten Position

• Mindestens 3 Jahre berufliche Erfahrung in der Buchhaltung, einschließlich Monatsabschlüssen

• Sie können falsch gebuchte Belege, nicht abgestimmte Abweichungen oder Periodenfehler auf den ersten Blick erkennen.

• CPA-Zertifizierung (aktiv oder inaktiv) bevorzugt; alternativ ein Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzwesen oder vergleichbare Erfahrung auf Controller-Ebene.

• Fundierte Kenntnisse in mindestens 2 bis 3 der oben genannten Spezialbereiche

• Praktische Erfahrung als NetSuite-Benutzer oder -Administrator; SuiteScript-Entwicklungs- oder reine Implementierungserfahrung qualifiziert hierfür nicht allein.

• Vorherige Erfahrung in der Datenannotation, Kennzeichnung oder KI-Evaluierung ist von Vorteil