Chief of Staff

Jobtitel: Chief of Staff

Art der Stelle: Vollzeit

Standort: Remote

Die Rolle

Sie arbeiten an der Schnittstelle von Strategie, Operations und Umsetzung, unterstützen den CRO dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, beschleunigen Entscheidungsprozesse und verwandeln ehrgeizige Ziele in messbare Ergebnisse.

Diese Stelle eignet sich ideal für Menschen, die in Unklarheit gedeihen, strategisch denken, schnell handeln und in einem schnelllebigen AI-Umfeld die End-to-End-Verantwortung für komplexe Herausforderungen übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Optimieren Sie die Zeit und Prioritäten des CRO durch Kalenderverwaltung, Management-Briefings, Besprechungsvorbereitung und Nachbereitung.
• Treiben Sie bereichsübergreifende Initiativen voran, stimmen Sie Stakeholder ab, verfolgen Sie Meilensteine und stellen Sie sicher, dass kritische Ergebnisse abgeschlossen werden.
• Erkennen Sie Ineffizienzen, verbessern Sie Prozesse und entwickeln Sie skalierbare Systeme, die die organisatorische Effektivität steigern.
• Entwickeln Sie Reporting-Rahmenwerke, überwachen Sie KPIs und liefern Sie umsetzbare Erkenntnisse zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen.
• Bereiten Sie Präsentationen vor, verfassen Sie interne Kommunikation und sorgen Sie für Abstimmung bei den Prioritäten der Geschäftsleitung.
• Recherchieren Sie geschäftliche Herausforderungen, bewerten Sie Chancen und entwickeln Sie datenbasierte Empfehlungen.
• Verantworten Sie wirkungsstarke, unklare Initiativen, die außerhalb traditioneller Abteilungszuständigkeiten liegen.
• Nutzen Sie AI-Tools und Automatisierung, um Arbeitsabläufe zu straffen, die Produktivität zu steigern und die Umsetzung zu beschleunigen.

Was wir suchen

• 4+ Jahre Erfahrung in Strategie, Business Operations, Managementberatung, Revenue Operations oder vergleichbaren Rollen.
• Ausgeprägter unternehmerischer Sachverstand, analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unklare Probleme in umsetzbare Pläne zu überführen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Initiativen zu steuern, Prioritäten wirksam zu setzen und mit minimaler Aufsicht Ergebnisse zu liefern.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Stakeholder zu beeinflussen und mit der Führungsebene zu kommunizieren.
• Praktische Erfahrung mit AI-Tools und Automatisierung zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und operativer Effizienz.
• Eine proaktive, einfallsreiche und verantwortungsbewusste Denkweise mit gutem Urteilsvermögen und Sorgfalt im Detail.
• Fähigkeit, in schnelllebigen Umfeldern zu gedeihen, konkurrierende Prioritäten zu managen und mit Unklarheit umzugehen.

Wünschenswert

• Erfahrung in der Unterstützung eines CRO, CEO oder einer anderen C-Level-Führungskraft.
• Hintergrund in AI-Unternehmen, schnell wachsenden Startups oder B2B SaaS.
• Vertrautheit mit Go-to-Market-Strategien, Revenue Operations, Vertriebspipelines und CRM-Systemen.
• Erfahrung beim Aufbau von KPI-Dashboards, Management-Reportingsystemen oder operativen Arbeitsabläufen von Grund auf.
• Hintergrund in Managementberatung, strategischem Finanzwesen oder im Office eines Gründers.
• Erfahrung mit LLMs, AI-Agenten und Plattformen für Workflow-Automatisierung.

Hinweis zu Vergütung & Leistungen

Die landesweite Gehaltsspanne für diese Vollzeitstelle liegt bei einem Grundgehalt von $80,000, $120,000. Alle Mitarbeitenden sind für Mitarbeiterbeteiligung berechtigt, und Mitarbeitende können außerdem leistungsabhängige Boni erhalten, abhängig von der Rolle und vorbehaltlich der Unternehmensrichtlinien. micro1 bietet ein umfassendes Leistungspaket, einschließlich einer Erstattung von bis zu 100 % der Krankenversicherungsbeiträge, bezahltem Urlaub, einem 401(K)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss sowie weiteren Leistungen, die eine leistungsstarke, remote-orientierte Belegschaft unterstützen sollen.

micro1 ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerbenden werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität), nationale Herkunft, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Veteranenstatus oder jedes andere nach geltendem lokalem Recht, Vorschriften und Verordnungen geschützte Merkmal für eine Beschäftigung berücksichtigt. Wenn Sie während des Bewerbungsverfahrens Unterstützung und/oder eine angemessene Vorkehrung benötigen, wenden Sie sich an support@micro1.ai.

Unser Einstellungsprozess nutzt Werkzeuge der künstlichen Intelligenz zur Unterstützung bei der Vorauswahl und Bewertung von Bewerbenden. Unsere AI-Tools sind so konzipiert, dass sie die menschliche Entscheidungsfindung ergänzen, nicht ersetzen.