Esperto di Dominio - ERP(NetSuite)

Per qualificarti, devi usare NetSuite regolarmente - settimanalmente o più spesso - come parte integrante del tuo lavoro di contabilità o finanza, con oltre 3 anni di esperienza professionale in ambito contabile.

Conoscenze di NetSuite richieste

Core (richiesto a tutti i candidati)

• Saper gestire una chiusura di fine mese in NetSuite end-to-end: ratei e risconti, riclassificazioni, la checklist di chiusura del periodo e il blocco dei periodi, non limitandosi a registrare una singola scrittura contabile

• Saper riconciliare un mastrino (fornitori, clienti, banca, inventario) con il libro mastro e tracciare una varianza fino alla transazione che l'ha generata

• Sapere come funzionano le transazioni infragruppo e le eliminazioni tra filiali in NetSuite OneWorld, inclusi la rivalutazione valutaria e il reporting consolidato

• Saper valutare il cutoff: a quale periodo appartiene una transazione e quando una registrazione inserita richiede uno storno anziché una modifica

• Saper creare e leggere ricerche salvate e report abbastanza bene da verificare un numero, non solo da esportarlo

Profondità specializzata (solida conoscenza pratica in almeno 2 o 3 delle seguenti aree)

• Riconoscimento dei ricavi secondo l'ASC 606 (Advanced Revenue Management, accordi sui ricavi e scadenziari)

• Ciclo passivo (Procure-to-pay): ordini d'acquisto, fatture fornitore, abbinamento a tre vie, flussi di approvazione

• Ciclo attivo (Order-to-cash): ordini di vendita, fatturazione, pagamenti dei clienti, note di credito, recupero crediti

• Magazzino e costing (costo standard vs. medio, costi accessori d'acquisto, rettifiche di inventario)

• Cespiti e piani di ammortamento

• Contabilità multi-book o multi-valuta

• Amministrazione di NetSuite come utente o amministratore: ruoli e permessi, flussi di lavoro di approvazione, campi personalizzati

Cosa farai

• Confermare che una registrazione inserita, una riconciliazione o una fase di chiusura siano effettivamente corrette nel libro mastro, e non solo che esista una transazione

• Individuare registrazioni effettuate nel periodo, conto, filiale o valuta errati, nonché modifiche apportate a registrazioni che il compito non richiedeva di toccare

• Valutare la completezza: il lavoro ha tenuto conto di ogni transazione correlata (la fattura originale, la nota di credito, la componente infragruppo) o si è fermato alla prima?

• Distinguere tra "il sistema lo ha permesso" e "un contabile lo approverebbe": segnalare il lavoro che viene registrato correttamente ma viola le policy o il cutoff

• Verificare che una richiesta che dovrebbe essere rifiutata (un periodo chiuso, un'approvazione mancante, un record che non esiste) venga rifiutata anziché forzata

Requisiti

• Frequente utilizzo di NetSuite - settimanalmente o più - per lavori di contabilità nel tuo ruolo attuale o recente

• Oltre 3 anni di esperienza professionale in contabilità, inclusa la chiusura di fine mese

• Saper individuare a colpo d'occhio una registrazione errata, una varianza non riconciliata o un errore di cutoff

• CPA (attivo o non attivo) preferito; in alternativa, una laurea in economia o finanza, o un'esperienza equivalente a livello di controller

• Solida conoscenza pratica in almeno 2 o 3 aree specializzate sopra elencate

• Esperienza pratica come utente o amministratore di NetSuite; l'esperienza di solo sviluppo con SuiteScript o di sola implementazione non è considerata sufficiente

• Pregressa esperienza nell'annotazione di dati, etichettatura o valutazione di IA costituisce un plus