Expert sectoriel - ERP (NetSuite)

Pour être éligible, vous devez utiliser NetSuite régulièrement, chaque semaine ou plus, dans le cadre de votre travail en comptabilité ou finance, avec plus de 3 ans d'expérience professionnelle en comptabilité.

Connaissances NetSuite requises

Fondamentaux (requis pour tous les candidats)

• Savoir exécuter une clôture de fin de mois dans NetSuite de bout en bout : régularisations, reclassements, liste de contrôle de clôture de période et verrouillage des périodes, et pas seulement passer une simple écriture de journal

• Savoir réconcilier un sous-grand livre (fournisseurs, clients, banque, stocks) avec le grand livre général et retracer un écart jusqu'à la transaction qui l'a provoqué

• Savoir comment fonctionnent les transactions intersociétés et les éliminations entre filiales dans NetSuite OneWorld, y compris la réévaluation des devises et les rapports consolidés

• Savoir évaluer la période de rattachement (cutoff) : à quelle période appartient une transaction, et quand une écriture passée doit être contre-passée plutôt que modifiée

• Savoir créer et lire des recherches personnalisées et des rapports avec suffisamment de maîtrise pour vérifier un chiffre, et pas seulement pour l'exporter

Domaines de spécialisation (solide connaissance pratique d'au moins 2 à 3 des éléments suivants)

• Reconnaissance du chiffre d'affaires selon la norme ASC 606 (Advanced Revenue Management, contrats et échéanciers de revenus)

• Processus achat-paiement (Procure-to-pay) : bons de commande, factures fournisseurs, appariement à trois voies, circuits d'approbation

• Processus vente-encaissement (Order-to-cash) : bons de commande clients, facturation, paiements clients, avoirs, recouvrement

• Stocks et valorisation (coût standard vs. coût moyen, frais d'approche, régularisations de stocks)

• Immobilisations et tableaux d'amortissement

• Comptabilité multicomptes ou multidevises

• Administration de NetSuite en tant qu'utilisateur ou administrateur : rôles et autorisations, flux de travail d'approbation, champs personnalisés

Ce que vous ferez

• Confirmer qu'une écriture passée, une réconciliation ou une étape de clôture est réellement correcte dans le grand livre, et pas seulement qu'une transaction existe

• Détecter les écritures passées dans la mauvaise période, le mauvais compte, la mauvaise filiale ou la mauvaise devise, ainsi que les modifications apportées à des enregistrements que la tâche ne demandait pas de toucher

• Évaluer l'exhaustivité : le travail a-t-il pris en compte chaque transaction associée (la facture d'origine, l'avoir, la composante intersociété), ou s'est-il arrêté à la première ?

• Distinguer « le système l'a permis » de « un comptable le validerait » : signaler les travaux qui s'enregistrent proprement mais enfreignent les règles internes ou de clôture

• Vérifier qu'une demande qui devrait être refusée (période fermée, approbation manquante, enregistrement inexistant) est bien refusée plutôt que forcée

Exigences

• Utilisation fréquente de NetSuite, chaque semaine ou plus, pour des travaux comptables dans votre rôle actuel ou récent

• Plus de 3 ans d'expérience professionnelle en comptabilité, y compris la clôture de fin de mois

• Capacité à repérer au premier coup d'œil une écriture mal enregistrée, un écart non réconcilié ou une erreur de période (cutoff)

• Certification CPA (active ou inactive) de préférence ; à défaut, un diplôme en comptabilité ou finance, ou une expérience équivalente de niveau contrôleur de gestion

• Solide connaissance pratique d'au moins 2 à 3 des domaines spécialisés mentionnés ci-dessus

• Expérience pratique en tant qu'utilisateur ou administrateur NetSuite ; l'expérience en développement SuiteScript ou en mise en œuvre seule ne suffit pas

• Une expérience préalable en annotation de données, étiquetage ou évaluation par IA est un plus